Портал образовательной Интрасети

Управления образования администрации г. Урай

21   ноября  2017

Где я        Главная      Помощь      Работа с почтой
Версия для печати

Работа с почтой

Наша электронная почта - самая лучшая и наиболее электронная. Некоторым сотрудникам образовательных учреждений города были выданы пароли для доступа в почту домена @edu.uray.ru, именно этим людям я бы хотел продемонстрировать пару трюков по работе с новой системой.

Возможно, вы даже уже пробовали войти в свою почту. В любом случае, пора это сделать прямо сейчас. Вот ссылка. Переходите же!

Почта

Если вы уже пользовались почтой на mail.ru или подобных сайтах - переучиваться придётся не очень долго.

Всю центральную часть занимает список ваших писем. Нажимаете на письмо - читаете его.
Нажав на "Написать письмо"  - вы сможете написать письмо.

Как говорила Джен Барбер на собеседовании: "Я умею принимать Емэйлы, отправлять Емэйлы."

Сортируем

В нашей почте нет Папок (как в обычных почтовых программах).
У нас есть Метки.
Действительно, если есть две Папки - Работа и Отдых - и вдруг вам поручили организовать корпоративный пикник. В какую папку вы сунете письма по этой теме?
В случае с метками всё проще - клеим обе метки на письмо и порядок.

Все рубрики писем расположены слева в меню. Абсолютно вся почта сваливается в рубрику "Вся почта" (All Mail), а дальше к ней могут быть прикреплены дополнительные метки. Изначально в вашем ящике есть рубрики "Входящие" (Inbox), "Помеченные звёздочкой" (Starred), "Отправленные" (Sent), "Черновики" (Drafts), "Спам" (Spam) и "Корзина" (Trash), а также готовые ярлыки "Приоритетные", "Прочие", "Требуется ответ".

Во "Входящие" прилетает вся почта, которую вам отправили. Я не люблю держать обработанную почту в этой рубрике, поэтому, изучив сообщение, я нажимаю "Архивировать", письмо теряет метку "Входящие" и больше не мозолит мне глаза.
В "Помеченные звёздочкой" попадают те письма, у которых вы нажмёте на кнопку со звёздочкой слева от заголовка. Я помечаю таким образом письма, про которые ни в коем случае нельзя забыть. Как только письмо теряет актуальность, я снимаю с него звёздочку и оно пропадает из моей головы.
В "Отправленные" автоматически помещаются все письма, которые написали вы.
В "Черновики" идут те сообщения, которые вы начали писать, но не дописали. Потом допишете и отправите (либо передумаете и удалите).
В "Спам" сами по себе улетают письма, которые почтовые система распознала как нежелательные. Кроме того, если какое-то спам-сообщение пролезло вам во входящие, вы можете выделить его, нажать "В спам!" и тогда письмо пропадёт, а алгоритмы распознавания нежелательной почты постараются подстроиться под ваши предпочтения. Раз в тридцать дней все письма в этой рубрике уничтожаются.
В "Корзину" попадают письма,которые вы удалили. Раз в тридцать дней все они уничтожаются.

Ярлыки вы вешаете сами или создаете правило фильтрации, чтобы это происходило само.

В верхней панели с кнопками у нас есть кнопка "Переместить в". Нажав её, вы можете перетащить письмо в другую рубрику. Например, когда мне приходят письма с предложениями о сотрудничестве, я их сразу перемещаю в соответствующую папку, а только потом уже читаю.

Другой способ работы с метками - через кнопку "Ярлыки". В этом меню вы можете сразу прокрыжить нужные ярлыки, которые требуется повесить на письмо.
В этом же меню есть кнопка "Управление ярлыками", где вы можете указать, какие ярлыки следует выводить в меню слева, а какие спрятать; а также быстро создать новые полезные метки. 

 

Я создаю метки под каждый проект, который веду: в таком случае можно легко поднять всю переписку по данной теме. Вы можете видеть на картинке пример: Проект/uray.ru. Также, все письма от начальства получают ярлык BOSS, а от моих подчиненных из отдела - метку Оптоволокно.

Ну вот, дальше расскажу про фильтры.

Фильтры

Кроме чтения писем, вы наверняка занимаетесь их сортировкой. Эта процедура неплохо автоматизируется, и сейчас я расскажу как.

При сортировке выполняется ряд популярных действий, вот они:
  • Архивировать письмо - письмо будет убрано из папки Входящие и убрано в архив (который, как вы помните, находится по ссылке Вся почта - All Mail)
  • Пометить как прочитанное - с письма снимется соответствующая пометка и оно перестанет выделяться жирным в списке
  • Пометить звёздочкой - на письмо будет наклеена звёздочка
  • Поставить метку - на письмо будет наклеена метка, которую вы выберете
  • Удалить - сразу в корзину
  • Не посылать в спам - значит если на письме есть наклейка "спам", то она будет снята
  • Переслать - если у вас есть ещё ящики, можно настроить пересылку на другой ящик (я не буду про это рассказывать).
Создать фильтр можно двумя способами: вверху возле области поиска есть ссылка "создать фильтр", кроме того, если открыть какое-нибудь письмо, в выпадающем меню "Дополнительные действия" есть ссылка "фильтровать подобные письма".

 

Далее, вам необходимо будет заполнить критерии фильтра и действия, выполняемые для таких писем. При создании фильтра можно указать опцию "отфильтровать уже имеющиеся письма", что рассортирует весь ваш почтовый ящик.

Я люблю создавать фильтры для писем: чаще всего письма одного адресата получают одну и ту же метку. Например, мой основной поставщик расходных материалов получает ярлык "Закупки", письма от начальства - "BOSS", а письма от сотрудников Управления образования - "Проект Интрасеть".

Кроме того, я часто пишу сам себе письма: в качестве напоминаний о каком-либо деле. Я сделал себе фильтр: если я сам себе написал письмо, то поставить этому письму звёздочку. Проглядывая письма со звёздочкой, я выбираю дело, которое могу сделать сейчас, делаю его и затем снимаю звёздочку. Хранить информацию в одном месте удобно.
 

и напоследок. Многие задают вопрос - как сделать страницу http://edu.uray.ru/ стартовой в браузер.

Internet Explorer

В меню Tools (Инструменты) выберите пункт Internet Options (Свойства обозревателя). Выберите закладку General (Общие). В секции Home page (Стартовая страница) введите http://edu.uray.ru/ в поле Address (Адрес). Нажмите OK.

Firefox

В меню Tools (Инструменты) выберите пункт Preferences (Настройки). В разделе General (Основное) укажите Home Page (Начальная страница) — http://edu.uray.ru/. Нажмите OK.

Opera

В меню Tools (Инструменты) выберите пункт Preferences (Настройки). В разделе General (Общие) укажите Home page (Домашняя страница) — http://edu.uray.ru/. Нажмите OK.

Учителям и работникам образования

Документы rss

Мероприятия

17 ноября 15:00

Совещание заместителей директоров и заместителей заведующих, курирующих вопросы аттестации педагогических работников по теме «Избранные вопросы новой региональной модели аттестации педагогов»

17 ноября 15:0017 ноября 16:00

Совещание заместителей директоров и заместителей заведующих, курирующих вопросы аттестации педагогических работников по теме «Избранные вопросы новой региональной модели аттестации педагогов»

ГМЦ Класс ИКТ каб. 101

17 ноября 16:00

. Заседание научно-методического совета

17 ноября 16:0017 ноября 17:00

. Заседание научно-методического совета

ГМЦ Медиалекторий каб. 102

19 ноября 08:30

Стажировка. «Использование ТРИЗ-технологии в дошкольном образовательном учреждении»

19 ноября 08:3019 ноября 17:00

Стажировка. «Использование ТРИЗ-технологии в дошкольном образовательном учреждении»

МАДОУ «Детский сад № 2 «Сказка» г. Нягань

19 ноября 15:00

Вебинар для учителей естествознания «Реализация деятельностного подхода в обучении школьников»

19 ноября 15:0019 ноября 17:00

Вебинар для учителей естествознания «Реализация деятельностного подхода в обучении школьников»

МАУ ГМЦ Класс ИКТ каб. 101

20 ноября 09:00

«Проектируем счастливую семью. Семейное образование для школьников». Обучающий семинар по подготовке специалистов для введения курса в школе. Некрасов А.А., писатель, психолог, член Союза писателей России, академик Европейской Академии естественных наук

20 ноября 09:0020 ноября 17:00

«Проектируем счастливую семью. Семейное образование для школьников». Обучающий семинар по подготовке специалистов для введения курса в школе. Некрасов А.А., писатель, психолог, член Союза писателей России, академик Европейской Академии естественных наук

МАУ ГМЦ Медиалекторий каб. 102

Посмотреть ближайшие

ноябрь

17 ноября 16:00 — 17 ноября 17:00

. Заседание научно-методического совета

ГМЦ Медиалекторий каб. 102

19 ноября 08:30 — 19 ноября 17:00

Стажировка. «Использование ТРИЗ-технологии в дошкольном образовательном учреждении»

МАДОУ «Детский сад № 2 «Сказка» г. Нягань

ноябрь

Родителям

Частые вопросы

Посмотреть все

Школьникам

Полезные ссылки

  • Дети-онлайн

    Фонд развития интернет Дети России Онлайн

  • ГИА 2016

    Официальный информационный портал государственной итоговой аттестации

  • ЕГЭ 2016

    Официальный информационный портал единого государственного экзамена

  • ЕГЭ на Яндексе

    Демонстрационные версии тестов ЕГЭ

  • Вузы России

    Вузы России: навигатор абитуриента - от РИАНовости

Все ссылки